Waschguru E-Mail-Signatur Generator

Vorschau der Signatur:

Anleitung zur Verwendung der Signatur:

  1. Gib Deinen Namen, Position, Telefonnummer und E-Mail-Adresse in das Formular unten ein
  2. Klicke auf "Signatur aktualisieren", um die Vorschau zu aktualisieren
  3. Klicke auf "Signatur kopieren", um die Signatur in die Zwischenablage zu kopieren
  4. Füge die Signatur in Deinen E-Mail-Client ein (siehe Anleitungen unten)

Hinweis: Die Website (www.waschguru.de) und die Adresse (Wiesenweg 23, 36179 Bebra) sind fest eingestellt.

Anleitungen für verschiedene E-Mail-Clients:

Microsoft Outlook (Desktop)
  1. Öffne Outlook und klicke auf Datei > Optionen
  2. Wähle E-Mail aus dem linken Menü
  3. Klicke auf den Button Signaturen...
  4. Klicke auf Neu und gib einen Namen für Deine Signatur ein (z.B. "Waschguru")
  5. Füge die kopierte Signatur in das Textfeld ein (mit Strg+V oder Rechtsklick > Einfügen)
  6. Wähle unter "Standardsignatur" aus, für welche Konten die Signatur verwendet werden soll
  7. Klicke auf Speichern und dann auf OK
Outlook.com / Microsoft 365 (Web)
  1. Melde Dich bei Outlook.com oder Microsoft 365 an
  2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) oben rechts
  3. Wähle Alle Outlook-Einstellungen anzeigen
  4. Gehe zu Verfassen und Antworten
  5. Scrolle nach unten zu E-Mail-Signatur
  6. Füge die kopierte Signatur in das Textfeld ein
  7. Aktiviere die Option "Meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einfügen"
  8. Klicke auf Speichern
Gmail
  1. Melde Dich bei Gmail an
  2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) oben rechts
  3. Wähle Alle Einstellungen anzeigen
  4. Scrolle nach unten zum Abschnitt Signatur
  5. Klicke auf Neue Signatur erstellen und gib einen Namen ein
  6. Füge die kopierte Signatur in das Textfeld ein
  7. Wähle unter "Standard-Signatur" aus, für welche E-Mail-Adresse die Signatur verwendet werden soll
  8. Scrolle nach unten und klicke auf Änderungen speichern

Hinweis für Gmail: Gmail kann manchmal Probleme mit komplexen HTML-Signaturen haben. Falls die Signatur nicht korrekt angezeigt wird, versuche, die Bilder manuell hochzuladen oder die Signatur zu vereinfachen.

Apple Mail (macOS)
  1. Öffne die Mail-App auf Deinem Mac
  2. Klicke auf Mail > Einstellungen in der Menüleiste
  3. Wähle den Tab Signaturen
  4. Wähle Dein E-Mail-Konto in der linken Spalte aus
  5. Klicke auf das Plus-Symbol (+) unter der mittleren Spalte
  6. Füge die kopierte Signatur in das Textfeld rechts ein
  7. Schließe die Einstellungen, die Änderungen werden automatisch gespeichert

Hinweis für Apple Mail: Apple Mail kann manchmal die Formatierung von HTML-Signaturen ändern. Falls nötig, passe die Signatur nach dem Einfügen manuell an.

Thunderbird
  1. Öffne Thunderbird
  2. Klicke auf Extras > Konten-Einstellungen
  3. Wähle Dein E-Mail-Konto aus der linken Spalte
  4. Scrolle nach unten und aktiviere HTML für die Signatur verwenden
  5. Klicke auf Signatur angeben
  6. Wähle Datei anhängen und speichere die Signatur als HTML-Datei
  7. Wähle die gespeicherte HTML-Datei aus
  8. Klicke auf OK

Wichtig für Thunderbird und Bilder: Damit die Bilder in Thunderbird korrekt angezeigt werden, musst Du sicherstellen, dass der Server, auf dem die Bilder liegen, öffentlich zugänglich ist. Alternativ kannst Du die Bilder auch als Base64-kodierte Inline-Bilder einbinden.

Alternative für Thunderbird: Du kannst auch direkt im Signatur-Textfeld auf "HTML bearbeiten" klicken und den HTML-Code der Signatur einfügen.

iPhone / iPad (iOS Mail)
  1. Öffne die Einstellungen-App auf Deinem iOS-Gerät
  2. Scrolle nach unten und tippe auf Mail
  3. Tippe auf Signatur
  4. Wähle, ob Du eine Signatur für alle Konten oder für jedes Konto einzeln erstellen möchtest
  5. Füge die kopierte Signatur in das Textfeld ein

Hinweis für iOS: Die iOS Mail-App unterstützt nur eingeschränkt HTML-Signaturen. Es kann sein, dass Du die Signatur vereinfachen oder als Bild speichern und einfügen musst.

Android (Gmail-App)
  1. Öffne die Gmail-App auf Deinem Android-Gerät
  2. Tippe auf das Menü-Symbol (drei Striche) oben links
  3. Scrolle nach unten und tippe auf Einstellungen
  4. Wähle das E-Mail-Konto aus, für das Du die Signatur einrichten möchtest
  5. Tippe auf Signatur für Mobilgeräte
  6. Füge die kopierte Signatur ein und tippe auf OK

Hinweis für Android: Die meisten mobilen E-Mail-Apps unterstützen nur eingeschränkt HTML-Signaturen. Es kann sein, dass Du die Signatur vereinfachen musst.

Hinweise zu Bildern in E-Mail-Signaturen

Damit Bilder in E-Mail-Signaturen korrekt angezeigt werden, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten:

  1. Absolute URLs verwenden: Die Bilder müssen mit vollständigen URLs (inkl. https://) verlinkt sein
  2. Öffentlich zugänglicher Server: Die Bilder müssen auf einem öffentlich zugänglichen Webserver liegen
  3. Sicherheitseinstellungen: Viele E-Mail-Clients blockieren externe Bilder standardmäßig
  4. Alternative: Base64-Kodierung: Für kleine Bilder kann eine Base64-Kodierung verwendet werden, um sie direkt in die Signatur einzubetten

Tipp: Wenn die Bilder nicht angezeigt werden, kannst Du sie auch als Base64-kodierte Inline-Bilder einbinden. Dazu gibt es Online-Tools, die Bilder in Base64-Code umwandeln.

Signatur-Generator:

Hinweis: Website und Adresse sind fest eingestellt und können nicht geändert werden.